Mô tả công việc kế toán trưởng chi tiết, đầy đủ

Mô tả công việc kế toán trưởng 2023 gồm những gì? Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, người quản lý tài chính kinh doanh, quản lý kế toán thuế, kế toán bán hàng,…và là người chịu trách nhiệm trước toàn công ty. Bài viết này của Tanca sẽ giúp bạn xây dựng mẫu bảng mô tả công việc của vị trí này, nhằm giúp cho việc tuyển dụng của doanh nghiệp thêm hiệu quả.

Bảng mô tả công việc kế toán trưởng

Quyền lợi của kế toán trưởng

  • Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ xã hội theo nội quy, quy định của công ty (thăm hỏi, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ, tết,…)
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe bản thân và gia đình đúng chính sách đãi ngộ của công ty.
  • Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.
  • Thu nhập từ [tùy theo mức lương đề nghị của công ty].

Quyền điều hành, quản lý mọi hoạt động tài chính, kế toán

  • Với mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà phân bổ hợp lý công việc của phòng kế toán.
  • Soạn thảo các mẫu văn bản, công văn theo quy định của pháp luật.
  • Lập kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của phòng kế toán.
  • Thường xuyên tổ chức kiểm kê tài sản và dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc lợi ích của công ty.

Xây dựng quy trình quản lý và đào tạo kế toán viên

  • Phối hợp công việc của các kế toán viên có liên quan.
  • Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
  • Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ kế toán định kỳ.

Quản lý hệ thống kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp

Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh tế của doanh nghiệp, cụ thể:

  • Tính giá thành sản phẩm; bút toán thuế;
  • Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;
  • Tính toán lương, bảo hiểm nhân viên…
  • Kiểm soát quá trình tạo các loại chứng từ, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
  • Lập bảng cân đối kế toán; Xem xét báo cáo tài chính của công ty.
  • Giám sát công tác lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của công ty theo quy định.

Tham mưu công tác kiểm soát tài cho giám đốc

Kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát công việc của doanh nghiệp:

  • Xác định nguồn dự trữ tài chính nội bộ, tiết giảm chi phí cho công ty.
  • Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu, tư vấn cho các nhà lãnh đạo trong việc cung cấp lợi ích tài chính cho các công ty.
  • Đưa ra các khuyến nghị phòng ngừa rủi ro kinh doanh, đề xuất các giải pháp thu hút vốn vào ngân sách của công ty.

Nhiệm vụ kế toán trưởng: Lập – trình bày báo cáo tài chính

  • Phối hợp định kỳ với kế toán viên; lập báo cáo tài chính tóm tắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
  • Phối hợp với kế toán trưởng trình báo cáo tài chính trước lãnh đạo doanh nghiệp và cơ quan kiểm toán.

Các nhiệm vụ khác

  • Kế toán trưởng là người trực tiếp thực hiện các giao dịch tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
  • Cung cấp sổ sách, số liệu phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng.
  • Đề xuất cải thiện những điểm chưa hợp lý trong xử lý công việc của phòng kế toán.
  • Đề xuất cải tiến những điểm chưa hợp lý trong công việc.
  • Quản lý, tổ chức những cuộc họp của phòng kế toán.
  • Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận khác và lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Xem thêm: Mô tả công việc kế toán bán hàng

Khung năng lực của kế toán trưởng

Theo Điều 54 – Luật Kế toán 2015:

1. Kế toán trưởng cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

a) Tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;

b) Có kiến ​​thức chuyên môn về lĩnh vực kế toán từ trung cấp trở lên;

c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

d) Thời gian thực tế làm công tác kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn kế toán từ khá trở lên và thời gian thực tế làm trong công tác kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có trình độ chuyên môn kế toán trung bình trở lên.

READ  Giấc mơ thấy người thân qua đời, dấu hiệu tốt hay xấu?

2. Nhà nước quy định tiêu chuẩn, điều kiện làm kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị tài khoản.

Xem thêm: Những điều cần biết về kế toán nội bộ

Tố chất của kế toán trưởng là gì?

Để trở thành Kế toán trưởng, bạn cần phải trải qua quá trình thăng tiến kéo dài từ vài năm đến cả chục năm. Trong quá trình này, bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ để đáp ứng các tiêu chí cơ bản sau:

Trưởng phòng kế toán cần năng lực chuyên môn cao

Kế toán trưởng ít nhất phải có bằng đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính – ngân hàng và phải có chứng chỉ kế toán trưởng, chứng chỉ CPA hoặc ACCA. Vì vậy, nếu bạn muốn trở thành Kế toán trưởng, trước tiên bạn phải học đúng ngành liên quan, sau đó phải trau dồi kiến ​​thức về ngoại ngữ và tham gia kỳ thi để lấy các chứng chỉ cần thiết.

Một Kế toán trưởng giỏi cần có kiến ​​thức về ngành, có khả năng phân tích và đánh giá báo cáo tài chính, lập và trình bày báo cáo kế toán, quản lý hoạt động tài chính của công ty.

Am hiểu pháp luật kinh doanh, tài chính

Điều này rất quan trọng vì những rủi ro pháp lý liên quan đến kế toán sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến vận mệnh của doanh nghiệp. Vì vậy bạn cần có khả năng tra cứu và áp dụng đúng các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại; pháp luật về thuế, đất đai, bảo hiểm, hóa đơn, lao động, chứng khoán.

Đồng thời, bạn nên dành thời gian đọc các bài viết chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng, kiến ​​thức mới về kế toán, tài chính, thuế.

Khả năng tư duy tốt

Nghề Kế toán trưởng gắn liền với những con số, bảng biểu và phép tính phức tạp nên tư duy toán học và logic là rất quan trọng trong nghề này.

Kỹ năng tin học, ngoại ngữ

Đây được coi là chiếc chìa khóa giúp bạn mở ra cánh cửa thành công trong nghề kế toán, đặc biệt là ở vị trí Kế toán trưởng. Bạn phải thành thạo phần mềm máy tính văn phòng vì chúng khá phổ biến cho công việc và sử dụng tốt các chương trình kế toán.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần rèn luyện tiếng Anh để giao tiếp với các đối tác nước ngoài, các thành viên trong công ty và để đọc, hiểu, lập các chứng từ kế toán, báo cáo bằng tiếng Anh.

Biết quản lý thời gian và chịu áp lực công việc

Khối lượng công việc nhiều, thời gian làm việc hạn hẹp, đặc biệt là khi lập báo cáo cuối tháng, cuối năm khiến Kế toán trưởng thường xuyên gặp áp lực, căng thẳng trong công việc. Vì vậy, để thực hiện được nghề này cần phải chăm sóc sức khỏe cả về thể chất lẫn tinh thần.

Ngoài ra, bạn cũng cần biết cách quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý để hoàn thành mọi việc đúng thời hạn mà không tốn quá nhiều công sức hay lãng phí thời gian vô ích.

Cẩn thận và trung thực

Nghề kế toán luôn phải làm việc với những con số và tiền bạc nên chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể để lại hậu quả khó lường cho doanh nghiệp.

Phạm sai lầm là không tốt, nhưng cố ý vì lợi ích cá nhân lại càng nghiêm trọng hơn. Vì vậy, để phát triển với nghề kế toán, bạn phải đặt sự chính trực lên hàng đầu.

Giao tiếp tốt và ứng xử khéo léo

Kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả với mọi người trong công ty, tạo không khí hợp tác trong phòng kế toán và thuyết phục các đối tác kinh doanh. Hơn nữa, giỏi kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Xem thêm: Tất tần tật về các vị trí công việc trong phòng nhân sự

Mẫu JD tuyển dụng mô tả công việc hàng ngày của kế toán trưởng

Bảng mô tả công việc kế toán trưởng nhà hàng

Sau đây là các công việc trong bảng mô tả chi tiết mà một kế toán trưởng nhà hàng cần làm:

  • Xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong nghiệp vụ liên quan chủ yếu đến nhà hàng tiệc cưới.
  • Tổ chức, điều hành và quản lý công việc kế toán của nhà hàng tiệc cưới.
  • Kiểm tra tính chính xác của phiếu thu, chứng từ nộp tiền, hóa đơn bán hàng, phiếu bảo chi, quỹ tiền mặt hàng ngày.
  • Thực hiện kiểm kê cuối tháng và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Giám đốc.
  • Kiểm tra, rà soát tất cả các khoản thu nhập và chi phí phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định.
  • Sắp xếp kiểm kê định kỳ toàn bộ tài sản, thiết bị, dụng cụ.
  • Kiểm soát chi phí, chi phí, doanh thu, lãi lỗ, hàng tồn kho, công nợ và báo cáo.
  • Xây dựng và phổ biến các chính sách, quy trình nghiệp vụ đến toàn thể nhân viên trong bộ phận.
  • Tổ chức lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định của pháp luật và theo đúng quy trình kiểm soát hồ sơ.
  • Thay mặt bộ phận dự họp giao ban Nhà hàng tiệc cưới.
  • Cung cấp thông tin, số liệu kế toán chính xác, kịp thời theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoàn thiện kế toán tài chính và quản lý đầu tư.
  • Phát triển đội ngũ nhân viên Phòng Kế toán bằng cách đào tạo,…
READ  MẮT TRÁI TỰ NHIÊN GIẬT? NGUYÊN NHÂN CỦA MẮT TRÁI GIẬT

Bảng mô tả công việc kế toán trưởng công ty xây dựng

Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng

  • Tổ chức và quản lý phòng kế toán.
  • Kiểm tra tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính hàng tháng, tài liệu tài chính năm, báo cáo tài chính năm.
  • Lập báo cáo trình BGĐ, phân loại và cung cấp thông tin quản lý.
  • Đào tạo nghiệp vụ cơ bản và chuyên sâu cho nhân viên kế toán.
  • Công việc đầu tháng.
  • Kiểm tra tờ khai thuế, BCTC hàng tháng.
  • Tổng hợp kết quả tháng trước (những việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành).
  • Lập và phân phối kế hoạch thực hiện trong tháng.

Công việc hàng ngày

  • Kiểm và ký sao kê tài khoản tiền gửi và ghi chép các thông tin, số liệu phục vụ công tác kiểm kê, kiểm soát vào nhật ký giao dịch hàng ngày.
  • Tập hợp chi phí, kiểm kê chi phí, đối chiếu tổng số tiền tồn quỹ, cân đối và quyết toán thu chi.
  • Kiểm kê công nợ phải thu, trích trước, phân công liên hệ với khách hàng để đối chiếu công nợ hoặc thu hồi công nợ.

Công việc chính cần thực hiện

  • Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo thực hiện mọi công tác kế toán, sổ sách kế toán, tài chính do Ban lãnh đạo giao theo quy định tại Điều lệ Công ty.
  • Kiểm kê, giám sát việc chấp hành chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán trong doanh nghiệp.
  • Tổ chức phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời chế độ, chế độ tài chính kế toán do nhà nước ban hành đến các cấp điều hành trong hệ thống kế toán thống kê.
  • Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, điều hành công tác kế toán của Công ty.
  • Lập và quản lý việc thực hiện các thủ tục liên quan đến chức năng hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán.
  • Chỉ đạo, giám sát việc thực hiện các công việc kế toán hàng ngày: thu, chi, xuất nhập tồn, bán hàng, ngân hàng, kế toán, lưu trữ chứng từ, xử lý các công việc phát sinh trong phòng đảm bảo đúng quy định hiện hành.
  • Lập kế hoạch ngân sách và kế hoạch sử dụng vốn.
  • Lập kế hoạch và đưa ra phương án tài chính: trả nợ ngân hàng, mua hàng, thanh toán nhà cung cấp, các chi phí phát sinh khác.
  • Cung cấp dữ liệu kế toán cho các cơ quan liên quan: thuế, thống kê, chính phủ, hội đồng quản trị.
  • Thực hiện các giao dịch với ngân hàng về vay vốn tín dụng, lập phương án kinh doanh trình ngân hàng khi có yêu cầu.
  • Giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp: công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp…
  • Hỗ trợ tính lương và các chế độ khác cho nhân viên.
  • Cùng kế toán thuế lập báo cáo tài chính thuế hàng năm.
  • Kiểm tờ khai thuế tháng, báo cáo tài chính theo quy định, chứng từ tài chính năm, BCTC năm theo quy định hiện hành và gửi cơ quan chức năng.
  • Quản lý và phục vụ Phòng Tài chính Kế toán, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về các hoạt động của Phòng TCKT.
  • Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kỹ năng quản lý công việc cho người theo dõi.
  • Thực hiện kế hoạch đào tạo, giáo dục, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên.
  • Thường xuyên kiểm tra công tác hành chính kế toán để hoàn thiện kịp thời theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp (hình thức, phương pháp kiểm soát, các quy định của nhà nước hiện hành,…).
  • Tổ chức tuân theo quy trình nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
  • Xây dựng quy trình kiểm soát chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ, chi phí hoạt động.
  • Tổng hợp, phân tích số liệu, tài chính về hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp liên tục, hàng tháng để phục vụ cho Ban lãnh đạo, đồng thời giúp Ban lãnh đạo xây dựng phương án kinh doanh tối ưu nhất trong từng thời điểm, xây dựng các quy định về quản lý ngân sách trong doanh nghiệp trình Hội đồng quản trị công bố.
  • Lập báo cáo hàng tháng, hàng năm về hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo trong từng thời kỳ.
  • Chuẩn bị kịp thời các báo cáo quản trị hàng tuần, hàng tháng, hàng quý cho Ban Giám đốc để hỗ trợ ra quyết định quản lý hiệu quả.
  • Thực hiện các công việc khác liên quan đến Phòng Tài chính Kế toán dưới sự chỉ đạo của BGĐ.
READ  Những tuổi xông đất, xông nhà năm 2024 cho tuổi Dậu giúp may mắn cả năm

Mô tả công việc kế toán trưởng bằng tiếng Anh

Đối với những bảng mô tả công việc được viết bằng tiếng Anh, thường sẽ được viết ngắn gọn hơn. Tuy nhiên, khối lượng công việc và các mục cũng tương tự như tiếng Việt:

  • Prepare financial report to managing director
  • Costing accounting
  • Fund management
  • Financial audit
  • Communicate with Korea’s mother company

Tùy vào việc công ty mẹ của doanh nghiệp bạn đang làm ở nước nào mà bảng mô tả công việc sẽ yêu cầu ngôn ngữ của nước đó.

Một số lưu ý khi tuyển dụng vị trí Kế toán trưởng

Để lựa chọn được vị trí trưởng phòng kế toán, các nhà quản lý khi phỏng vấn cần lưu ý những điều sau:

Mức lương tham khảo của trưởng phòng kế toán

Theo số liệu Tanca tổng hợp được, mức lương trung bình của một Kế toán trưởng trên thị trường Việt Nam hiện nay rơi vào khoảng 20 triệu đồng. Mức lương phổ biến nhất là 14 – 27 triệu đồng.

Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí Kế toán trưởng

Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng nên hỏi ứng viên những câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

Bảng câu hỏi tình huống cụ thể:

Doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế phạt nếu Kế toán trưởng làm sai? Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho việc này? Nếu sự cố này là kết quả của sai lầm của cấp dưới, bạn sẽ xử lý như thế nào?

Bảng câu hỏi đánh giá chuyên môn:

  • Hãy cho tôi một ví dụ về một báo cáo kế toán mà bạn từng thực hiện.
  • Bạn có sử dụng các công cụ hỗ trợ tính toán và quản lý dữ liệu không? Mô tả các tính năng hữu ích của các ứng dụng này.
  • Mô tả quy trình soát xét sổ sách định kỳ của phòng kế toán.

Bảng câu hỏi hành vi:

  • Kiến thức chuyên môn nào bạn nghĩ kế toán cần nhất?
  • Bạn sẽ làm gì để đảm bảo rằng cấp dưới của bạn chấp nhận và thực thi kỷ luật hiệu quả tại nơi làm việc?
  • Theo bạn, thách thức lớn nhất đối với kế toán trưởng hiện nay là gì?

Tuyển dụng là công việc vô cùng quan trọng ở bất kỳ công ty nào. Quy trình tuyển dụng giờ đây được xây dựng một cách chuyên nghiệp và dễ dàng hơn nhờ sử dụng giải pháp phần mềm HRM. Đây được coi là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả trong thời đại chuyển đổi số.

Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng Tanca để triển khai các chiến dịch tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Đến đây, chắc bạn đã hiểu rõ bảng mô tả công việc kế toán trưởng gồm những gì rồi đúng không nào. Liên hệ với Tanca ngay hôm nay để được trải nghiệm phần mềm nhân sự, hỗ trợ kế toán của chúng tôi. Chúc quý doanh nghiệp ngày càng thành công và phát triển hơn nữa.